استفاده از ددلاین های استراتژیک در تحویل پروژه معماری برای کارایی بیشتر

هدف ها آرزوهای زمان دار هستند

قراردادن زمان نهایی –  ددلاین  – در تحویل پروژه معماری یک ابزار بسیار مهم است که توسط بسیاری از افراد موفق مورد استفاده قرار می گیرد. و یکی از راهکارهای موفقیت در بیزینس معماری است.

دیو رامسی، نویسنده و سخنور در زمینه برنامه ریزی بیزینسی می گوید : ” اهداف همان آرزوها هستند که برای آنها زمان نهایی تعیین شده است”

بنابراین این ددلاین ها هستند که آرزوهای ما را به واقعیت تبدیل می کنند.

بدون آنها مهمترین هدف های ما به نتیجه نمی رسد.

تونی رابینز ، نویسنده و محقق می گوید : “راز رها شدن قدرت واقعی شما هدف گذاری است ،

اهدافی که به حد کافی جذابیت داشته باشند تا احساسات شما را بر انگیزند”

درباره هر چیزی که ارزش دنبال کردن دارد فکر کنید. سپس یک هدف انتخاب کنید که بیشترین هیجان را برای شما به همراه دارد ،

چیزی که بتواند صبح زود شما را از خواب بیدار کند و تا پاسی از شب بتوانید بر روی آن کار کنید.

 

 

 

 

برای اینکه تحویل پروژه معماری را به موقع انجام دهید : برای این هدف یک ددلاین – زمان نهایی – قرار دهید.

نکته کلیدی که تونی رابینز بر آن تاکید دارد : قراردادن ددلاین یا زمان نهایی برای رسیدن به هدف است.

 

 بدون ددلاین ، همه چیز را به تعویق می اندازید

اگر یک دفتر معماری دارید برای خود زمان بندی قرار دهید که در 5 سال آینده باید به هدفی خاص رسیده باشید.

قراردادن ددلاین همچنین کمک می کند تا تیم شما نیز سریع تر کارهای محول شده را انجام دهید.

 

قانون پارکینسون

وقتی برای انجام کاری ددلاین ندارید ، کارهای شما در زمان زیادتری انجام می شود.

و کارفرما از شما نا امید می شود. شاید در حالت عادی تمایل داشته باشید

که کارهای خود را به تعویق بیاندازید یا زمان بیشتری در اختیار داشته باشید تا پروژه ای در سطح بالاتر انجام دهید.

اما قانون پارکینسون نکته جالبی را بیان می کند :

مقدار زمانی که به یک کار اختصاص می دهید ، همان زمانی است که در آن این کار را انجام خواهید داد.

 

به این معنا که اگر شما برای کاری یک ددلاین دو هفته ای در نظر بگیرید این کار را در دو هفته انجام می دهید.

در حالیکه که اگر یک ددلاین دو ماهه در نظر بگیرید همین کار به مدت دو ماه انجام خواهد شد!

 

 

قراردادن ددلاین های کوتاه تر یک راهکار برای کارایی بیشتر است.

فواصل اضافه در زمان به کارهای اضافه و غیر ضروری اختصاص داده خواهد شد.

فراموش نکنید که ارائه کار در وقتی کمتر از آنچه به کارفرما قول داده اید

و بیشتر از آنچه که کارفرما توقع دارد بسیار مهم است تا یک کارفرمای راضی داشته باشید.

البته ددلاینی که به کارفرما اعلام می کنید همواره باید با زمان بندی که به تیم خود اعلام می کنید

و برای خود قائل هستید متفاوت باشد. چون کارفرما انتظارات خود را بر مبنای آن زمان بندی قرار می دهد.

 

سوال : آیا شما هم زمانی که برای هدف خود زمان بندی مشخصی تعیین می کنید ، کارایی بیشتری دارید؟

این مطلب را با دیگران نیز به اشتراک بگذارید :

 

[teleShare]